ระยะห่างระหว่างการจัดการและการมีส่วนร่วมในการส่งมอบด้านไอทีอาจทำให้องค์กรเสียเวลาและเงิน รวมถึงสูญเสียพนักงาน ธุรกิจ ขวัญกำลังใจ และความเคารพจากประสบการณ์ของฉัน ผู้นำระดับผู้บริหารมักมีความกังวลอย่างมากเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในโครงการด้านไอที ที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาอาจเห็นด้วยกับแนวคิดกว้าง ๆ เกี่ยวกับการใช้แพลตฟอร์มใหม่หรือการสร้างโครงสร้างพื้นฐานเพื่อรองรับสาย
ธุรกิจใหม่ แต่นอกเหนือจากนั้น เป็นเรื่องยากที่จะเห็นผู้
บริหารระดับสูงเข้ามาเกี่ยวข้อง
ระยะห่างระหว่างการจัดการและการมีส่วนร่วมในสิ่งที่ส่งมอบนั้นอาจทำให้องค์กรสูญเสียทั้งเวลาและเงิน แต่ยังสูญเสียพนักงาน ธุรกิจ ขวัญกำลังใจ และความเคารพอีกด้วย หากคุณอยู่ในตำแหน่งผู้นำในบริษัทและมีส่วนร่วมใน (หรือวางแผนที่จะมีส่วนร่วม) โครงการไอทีขนาดใหญ่ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนหลักสามประการที่คุณควรทำเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณจบลงด้วยความสำเร็จ
ที่เกี่ยวข้อง: 6 สิ่งที่คุณในฐานะผู้นำต้องรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยี
1. รู้ว่า คุณต้องการอะไรก่อนที่จะเริ่มพัฒนา
อย่าก้าวไปข้างหน้ากับการพัฒนาโครงการของคุณจนกว่าทุกคนในทีมจะสามารถกำหนดได้อย่างชาญฉลาดว่าผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการจะเป็น อย่างไร มีหลายโครงการที่ไม่มีใครในทีมรวมถึงฝ่ายบริหารสามารถกำหนดได้อย่างชัดเจนว่าระบบที่สร้างขึ้นนั้นควรทำอะไรหรือควรมีลักษณะอย่างไร
ในกรณีเหล่านั้น โครงการจะจบลงด้วยความล้มเหลวเสมอ ท้ายที่สุดแล้ว ทีมจะแก้ปัญหาที่ไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนได้อย่างไร ในฐานะผู้นำคุณต้องสามารถกำหนดเป้าหมาย สุดท้าย และแนะนำผู้คนเกี่ยวกับวิธีการบรรลุเป้าหมายนั้น คุณควรจะสามารถบันทึกผลลัพธ์สุดท้ายด้วยการเขียนสั้นๆ และคุณควรคาดหวังให้ทุกคนในทีมสามารถสื่อสารและบันทึกผลลัพธ์สุดท้ายได้เช่นกัน
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีโซลูชันที่สร้างขึ้นเองอยู่แล้วซึ่งคุณต้องการย้ายไปยังแพลตฟอร์มCRM ใหม่ เป้าหมายของคุณไม่ควรคลุมเครือ โดยระบุว่า “เราต้องการย้ายโซลูชันปัจจุบันของเราไปยัง CRM” แต่เป้าหมายของคุณควรเป็น “เราจะย้ายกระบวนการทางธุรกิจและข้อมูลปัจจุบันของเราไปยังแพลตฟอร์ม CRM X และนี่คือลักษณะของกระบวนการดังกล่าว [เพิ่มคำจำกัดความทั้งหมดที่นี่]”
เมื่อระบุความจำเป็นในการย้ายกระบวนการและข้อมูลทางธุรกิจ
คุณจะตระหนักว่าขั้นตอนต่อไปของคุณคือการกำหนดกระบวนการทางธุรกิจในปัจจุบัน หากคุณไม่มีความสามารถในการกำหนดกระบวนการทางธุรกิจ คุณจะต้องพึ่งโปรแกรมเมอร์เท่านั้นในการวิศวกรรมย้อนกลับระบบปัจจุบันและสร้างใหม่บนแพลตฟอร์มใหม่ ซึ่งไม่ใช่เส้นทางสู่ความสำเร็จหรือการประหยัดต้นทุน
เมื่อกำหนดกระบวนการเหล่านี้แล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อไปยังเอกสารทางเทคนิค ไปจนถึงการพัฒนาระบบในที่สุด ด้วยวิธีนี้คุณสามารถประหยัดเวลาและเงินได้ ดังนั้นวางแผนของคุณก่อนที่จะเริ่ม
มีส่วนร่วมในรายละเอียดและปฏิบัติตามวิธีการมาตรฐาน
สำหรับผู้บริหารหลายคนระบบไอทีและรหัสเป็นกล่องดำที่แตะต้องไม่ได้ มีความลังเลและไม่สนใจที่จะมีส่วนร่วม (หรือกลัวที่จะมีส่วนร่วมในสิ่งที่ไม่ใช่ชุดทักษะโดยตรง) นี่เป็นข้อผิดพลาดที่สำคัญและอาจทำให้องค์กรต้องเสียเงินจำนวนมหาศาล
ที่เกี่ยวข้อง: เทคโนโลยีใหม่ไม่ได้ฆ่าบริษัท ความเป็นผู้นำที่หลงลืมที่ไม่ปรับตัวทำให้ บริษัท ต่างๆเสียชีวิต
ไม่เพียงแต่คุณ (หรือผู้บริหารระดับสูงของบริษัทของคุณ) ควรมีส่วนร่วมโดยตรง แต่ควรมีนักวิเคราะห์ธุรกิจที่เกี่ยวข้องซึ่งเข้าใจธุรกิจตลอดจนเทคโนโลยีพื้นฐานอยู่ เสมอ บุคคลนี้สามารถทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างคุณกับโปรแกรมเมอร์ที่กำลังสร้างแพลตฟอร์ม บทบาทของคุณคือการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในโครงการ เข้าร่วม (อย่างน้อยที่สุด) ในการตรวจสอบสถานะรายสัปดาห์ และเรียกร้องการสาธิตผลิตภัณฑ์เป็นประจำ
ทุกวิธีแก้ปัญหาควรพัฒนาเป็นวงจรวนซ้ำซึ่งมีบางสิ่งที่จะแสดงอยู่เสมอ หากโครงการของคุณผ่านไปหลายสัปดาห์โดยไม่มีผลลัพธ์ใด ๆ ที่พิสูจน์ได้ คุณก็มีโอกาสที่รถไฟจะชนกัน มีส่วนร่วมเป็นการส่วนตัวและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถพูดคุยกับรายละเอียดเฉพาะของการใช้งานได้หากการประหยัดเงินและเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ
เป็นกลยุทธ์เกี่ยวกับการจัดหาทรัพยากร
ห้องที่เต็มไปด้วยพนักงานภายในที่เหนื่อยหน่าย ไม่สนใจ และบางทีก็เกียจคร้านไม่เหมาะกับผู้รับเหมาภายนอกหนึ่งหรือสองคนที่ได้รับแรงบันดาลใจจากโครงการที่มีค่าธรรมเนียมคงที่ วัฒนธรรมบริษัทของคุณเป็นความจริงที่คุณรู้จัก และการมีส่วนร่วมในโครงการไอทีที่สำคัญกับพนักงานที่มีผลงานต่ำกว่าเกณฑ์ในอดีตจะไม่นำไปสู่ความสำเร็จหรือประหยัดต้นทุน
Credit : สล็อตออนไลน์
